Akční plán (2018-2024)

Akční plán (2024+)

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO  

Aktuální stav SPLNĚNO

Info UTB

Nová akce AP

N1 Zajistit pro zahraniční zaměstnance UNI/CPS službu Welcome Office

Aktuální stav SPLNĚNO

Welcome Office postup   

Welcome Office příručka                                                       

N2 Zajistit pro nově nastupující pracovníky na UNI/CPS informační službu Welcome Day

Aktuální stav SPLNĚNO

Welcome Day - postup

N3 Podpořit adaptaci nově nastupujících pracovníků na UNI/CPS opatřením „Individuální adaptační plán“

Aktuální stav SPLNĚNO

Individuální adaptační plán

N4 Podpořit aktivitu zaměstnanců v účasti na implementaci HRS4R na UNI/CPS

Aktuální stav SPLNĚNO

HRS4R plán

N5 Implementovat transparentní systém hodnocení pracovníků

Aktuální stav PROBÍHÁ

Představení konceptu

N6 Vytvořit strategii efektivního rozvoje a udržitelnosti infrastruktury UNI/CPS pro potřeby současné společnosti

Aktuální stav PROBÍHÁ

N7 Podporovat rozvoj odborných kompetencí pracovníků zajišťující realizaci a rozvoj celoškolských studijních programů

Aktuální stav PROBÍHÁ

N8 Rovné zastoupení akademických pracovníků UNI v rámci Akademického senátu UTB

Aktuální stav PROBÍHÁ

N9 Rozvíjet systém vertikální komunikace na UNI/CPS

Aktuální stav PROBÍHÁ

• Kolegium CPS 08.02.2024 - zápis č.1
• Kolegium CPS 07.03.2024 - zápis č.2
• Kolegium CPS 04.04.2024 - zápis č.3
• Kolegium CPS 02.05.2024 - zápis č.4
• Kolegium CPS 06.06.2024 - zápis č.5
• Kolegium CPS 11.07.2024 - zápis č.6
• Kolegium CPS 01.08.2024

1. GAP analýza

Zpracování návrhu HRS4R vychází z analýzy současného stavu
uplatnění principů EC&C v podmínkách CPS a identifikace slabých míst (GAP analýza). Při analýze byly použity tyto metody: analýza textu Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků (ECH&C), analýza národní legislativy vztahující se k etickému chování výzkumné organizace, analýza řídicích norem vztahujících se k etickému chování pracovníků UTB, analýza řídicích norem vztahujících se k etickému chování pracovníků CPS, rešerše „best practices“ vztahujících se k etickému chování pracovníků a manažerů výzkumné organizace ve vybraných zemích EU, analýza názorů pracovníků a manažerů CPS na míru uplatnění jednotlivých principů EC&C v prostředí CPS UTB.

Analýza názorů pracovníků a manažerů CPS na míru uplatnění jednotlivých principů EC&C byla provedena pomocí dotazníkového šetření. Dotazník zahrnoval celkem 40 principů, které stanovuje EC&C jako obecné zásady a požadavky upřesňující úlohu odpovědnosti a práva výzkumných pracovníků, managementu, jejich zaměstnavatelů a investorů. V jednotlivých položkách dotazníku respondenti ohodnotili míru uplatnění daného principu v podmínkách svého pracoviště. Čtyřicet principů EC&C je v dotazníku rozděleno do čtyř skupin: A. Etické a profesionální aspekty, B. Nábor pracovníků, C. Pracovní podmínky a sociální zabezpečení, D. Vzdělávání a školení.

Dotazníkového šetření se zúčastnili všichni výzkumní pracovníci CPS, všichni vedoucí výzkumných skupin, všichni manažeři CPS. Mezi respondenty byla zařazena i skupina externích partnerů CPS, abychom získali názory respondentů, kteří vzhledem k těsné spolupráci mohou vnitřní prostředí CPS posoudit pohledem z venku. Externí partneři byli managementem CPS vybráni tak, aby byly zastoupeny firmy ze Zlínského kraje i celé České republiky, ryze české firmy i firmy se zahraničním kapitálem, firmy od malých až po velké, a firmy s různou četností dosavadní spolupráce.

 GAP analýza (souhrn jednotlivých kroků)

• Studium Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků
• Analýza národní legislativy vztahující se k etickému chování výzkumné organizace
• Analýza norem UTB vztahujících se k etickému chování výzkumné organizace
• Analýza norem UNI (CPS) vztahujících se k etickému chování výzkumné organizace
• Rešerše „best practices“ vztahujících se k etickému chování výzkumné organizace v zemích EU
• Konzultace přípravy GAP analýzy s koordinátorem na CEBIA-Tech (FAI)
• Příprava dotazníkového šetření a návrh dotazníku
• Realizace dotazníkové šetření
• Realizace vzdělávacích aktivit k principům Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků
• Realizace služební cesty za účelem výměny znalostí v oblasti strategického řízení výzkumné organizace v souladu s principy HR Award – University of Southampton a Portsmouth University, Velká Británie, Technical University Delft a Leiden Univesity, Nizozemí

2. Akční plán

Pro vytvoření návrhů na opatření a zpracování akčního plánu realizace navržených opatření ke změně řízení lidských zdrojů v souladu s principy EC&C byla zvolena metoda Focus Group (FG).  Byly vytvořeny 3 skupiny účastníků FG, v nichž byli zastoupeni výzkumní pracovníci CPS, vedoucí výzkumných skupin CPS, manažeři CPS, externí partneři CPS.

V úvodu jednání FG byli účastníci seznámeni s výsledky GAP analýzy a formou řízené diskuse navrhovali opatření k eliminaci slabých míst v uplatnění principů EC&C v podmínkách CPS. Diskuse směřovala k formulaci relevantních opatření pro krátkodobý (1 rok) a dlouhodobý časový horizont realizace.

3. Odeslání GAP analýzy a Akčního plánu na Evropskou komisi 21. 11. 2018

GAP analýza a Akční plán v podobě předepsaných šablon byly odeslány Evropské komisi k vyhodnocení.

4. Získání HR AWARD v březnu 2019.

5. Vnitřní hodnocení gap analýzy a plnění opatření akčního plánu

Zpráva o vnitřním hodnocení gap analýzy, o plnění a aktualizaci opatření akčního plánu byla 23. 2. 2021 odeslána na EK.

6. Zpráva hodnotitelů EK, Implementation Phase Interim Assessment – EC Consensus Report.

Zpráva hodnotitelů Evropské komise (EC Consensus Report), která hodnotí postup v první etapě implementace HRS4R a držení certifikátu HR Award, přišla na UNI/CPS přes e-tool na portálu Euraxess dne 18. 5. 2021. Hodnocení EK je pozitivní, bez připomínek. UNI/CPS pokračuje v držení HR Award a v realizaci Akčního plánu pro implementaci HRS4R. Termín obhajoby HR Award (externí hodnocení EK) je za tři roky, tj. 05/2024.

7. obhajoba HR Award (externí hodnocení EK).

Byl připraven Internal Review for Renewal Assessment a dne 9.2.2024 odeslán e-tool Euraxess. 

Legenda ke grafu Názory pracovníků CPS na míru uplatnění jednotlivých principů EC&C.

Pro vyjádření názoru použili respondenti čtyřbodovou hodnotící škálu 1 až 4, kde: 1 = princip plně uplatněn, 2 = princip skoro, ale ne plně uplatněn, 3 = princip částečně uplatněn, 4 = princip nedostatečně uplatněn.

Jednotlivé položky:
1. Svoboda výzkumu
2. Etické zásady
3. Profesní odpovědnost
4. Profesní přístup
5. Smluvní a zákonné povinnosti
6. Odpovědnost
7. Řádné postupy v oblasti výzkumu
8. Šíření a využívání výsledků
9. Veřejný závazek
10. Nediskriminace
11. Systém hodnocení
12. Nábor
13. Nábor (Kodex)
14. Výběr
15. Transparentnost
16. Hodnocení zásluh
17. Změny v časovém pořadí životopisů
18. Uznávání zkušeností s mobilitou
19. Uznávání kvalifikace
20. Služební věk
21. Jmenování Post doktorandů
22. Uznávání profese
23. Výzkumné prostředí
24. Pracovní podmínky
25. Stabilita a stálost zaměstnání
26. Financování a mzdy
27. Rovnováha mezi pohlavími
28. Rozvoj kariéry
29. Hodnota mobility
30. Přístup k odbornému poradenství
31. Práva duševního vlastnictví
32. Spoluautorství
33. Výuka
34. Stížnosti a odvolání
35. Účast v rozhodovacích subjektech
36. Vztahy s dohlížejícími osobami
37. Povinnosti spojené s kontrolou a řízením
38. Nepřetržitý profesní rozvoj
39. Přístup ke vzdělávání a nepřetržitému rozvoji výzkumníků
40. Kontrola

O výsledcích dotazníkového šetření a připravovaných opatření pro akční plán byli výzkumní pracovníci CPS informováni na společném setkání s vedením CPS (12. prosince 2018). Výzkumní pracovníci se zúčastňují a budou dále zúčastňovat vzdělávacích aktivit v oblasti strategického řízení výzkumné organizace, v oblasti personalistiky a principů Open, Transparent, Merit Based Recruitment (OTM-R), v oblasti finančního managementu, v oblasti zvyšování kvality a konkurenceschopnosti doktorandů ve vědě a výzkumu, v oblasti zvyšování znalostí post-doktorandů a mladých výzkumných pracovníků (do 5 let) za účelem jejich osobního a profesního rozvoje.

Prvními kroky řešení implementace HRS4R je zpracování strategií a metodických materiálů pro podporu doktorandů, kariérní řád výzkumných pracovníků, hodnocení výzkumných pracovníků, zastoupení žen ve výzkumu a vývoji, vnitřní hodnocení výzkumné organizace, mezinárodní spolupráci ve výzkumu a vývoji a internacionalizaci výzkumné organizace, mezisektorovou spolupráci v oblasti přenosu znalostí z výzkumného prostředí do praxe, popularizaci výzkumu a vývoje.

Dále bude postupně řešeno 14 opatření z Akčního plánu včetně OTM-R opatření. Pro řešení jednotlivých opatření jsou ustaveny pracovní týmy, v nichž jsou zastoupeni výzkumní pracovníci CPS.

Vnitřní hodnocení původní gap analýzy, hodnocení postupu plnění jednotlivých opatření Akčního plánu a aktualizace opatření Akčního plánu – dva roky po získání ocení, březen 2021.

Vnější hodnocení gap analýzy a postupu plnění opatření Akčního plánu za účasti hodnotitelů EK – tři roky po vnitřním hodnocení, březen 2024.

Výzkumní pracovníci jsou průběžně informováni o řešení projektu prostřednictvím webové stránky CPS, webové stránky UTB, FB CPS, hromadného e-mailu zaměstnanců CPS, prostorů CPS (InfoPoint, postery, zdi, schodiště), tiskovin (Universalia, Zlínský deník, odborný časopis).

Příprava obhajoby HR Award EC CPS – EC Renewal Assessment, 05/2024

Obhajoba HR Award EC má dva kroky:

• Zpracování Internal Review for Renewal Assessment (e-tool na portálu EURAXESS) termín: leden 2024.
• Příprava programu a podkladů pro hodnotitele EK na místě, CPS UTB ve Zlíně termín: květen 2024.

Byla ustanovena pracovní skupina pro přípravu obhajoby:

• prof. Vladimír Sedlařík
• doc. Aleš Gregar
• dr. Barbora Hanulíková
• dr. Pavel Urbánek
• Ing. Martina Dostálová 
• Ing. Jana Josefíková
• Ing. Klára Sedláčková

Dotazníkové šetření probíhalo v termínu od 13.10.2023 do 31.10.2023. Dotazník byl přístupne online a odkaz na něj byl rozeslán emailem. Odpovědělo celkem 43 respondentů. Výsledky dotazníku se bude zabývat pracovní skupina HR, která navrhne další postup. 

Legenda ke grafu Názory pracovníků UNI/CPS na míru uplatnění jednotlivých principů EC&C.

Pro vyjádření názoru použili respondenti čtyřbodovou hodnotící škálu 1 až 4, kde: 1 = princip plně uplatněn, 2 = princip skoro, ale ne plně uplatněn, 3 = princip částečně uplatněn, 4 = princip nedostatečně uplatněn.

Jednotlivé položky:
1. Svoboda výzkumu
2. Etické zásady
3. Profesní odpovědnost
4. Profesní přístup
5. Smluvní a zákonné povinnosti
6. Odpovědnost
7. Řádné postupy v oblasti výzkumu
8. Šíření a využívání výsledků
9. Veřejný závazek
10. Nediskriminace
11. Systém hodnocení
12. Nábor
13. Nábor (Kodex)
14. Výběr
15. Transparentnost
16. Hodnocení zásluh
17. Změny v časovém pořadí životopisů
18. Uznávání zkušeností s mobilitou
19. Uznávání kvalifikace
20. Služební věk
21. Jmenování Post doktorandů
22. Uznávání profese
23. Výzkumné prostředí
24. Pracovní podmínky
25. Stabilita a stálost zaměstnání
26. Financování a mzdy
27. Rovnováha mezi pohlavími
28. Rozvoj kariéry
29. Hodnota mobility
30. Přístup k odbornému poradenství
31. Práva duševního vlastnictví
32. Spoluautorství
33. Výuka
34. Stížnosti a odvolání
35. Účast v rozhodovacích subjektech
36. Vztahy s dohlížejícími osobami
37. Povinnosti spojené s kontrolou a řízením
38. Nepřetržitý profesní rozvoj
39. Přístup ke vzdělávání a nepřetržitému rozvoji výzkumníků
40. Kontrola

Cílem projektu je vytvořit standardní evropské výzkumné prostředí pro výzkumné pracovníky CPS UTB ve Zlíně.Výstupem projektu bude návrh a implementace strategického řízení výzkumného centra orientovaný na vedení a rozvoj lidských zdrojů – Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R). Řešení projektu je spojeno se získáním ocenění Human Resources Exellence in Research Award (HR Award), které je udělováno Evropskou komisí (EK) těm výzkumným organizacím, které splňují zásady standardního chování v evropském výzkumném prostoru. Standard chování v evropském výzkumném prostředí je definován ve čtyřiceti principech stanovených v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a v Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků (EC&C). Získání certifikátu EK "HR Award" je formálním kvalifikačním znakem příslušnosti výzkumné organizace ke společenství organizací, které sdílejí evropský výzkumný prostor umožňující efektivní komunikaci, kooperaci, mobilitu, ale také financování výzkumu, vývoje a inovací zajišťujícího další ekonomický a společenské rozvoj a konkurenceschopnost zemí EU. Zpracování návrhu a implementace HRS4R vychází z analýzy současného stavu v uplatnění principů EC&C v podmínkách CPS UTB, identifikace slabých míst (GAP analýza) a přípravě akčního plánu opatření k postupnému dosažení standardů stanovených v EC&C. Realizace opatření v podmínkách CPS UTB povede ke změně v pojetí řízení personálu, nastavení strategické roviny řízení výzkumného centra orientované na vedení a rozvoj lidských zdrojů, ale také formování firemní kultury orientované na přijetí a sdílení hodnot, principů a zásad chování v souladu s EC&C.

Cílem projektu je vytvořit standardní evropské výzkumné prostředí pro výzkumné pracovníky CPS UTB ve Zlíně.
Výstupem projektu je návrh a implementace strategického řízení výzkumného centra orientovaný na vedení a rozvoj lidských zdrojů – Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R). Řešení projektu je spojeno se získáním ocenění Human Resources Exellence in Research Award (HR Award), které je udělováno Evropskou komisí (EK) těm výzkumným organizacím, které splňují zásady standardního chování v evropském výzkumném prostoru. Standard chování v evropském výzkumném prostředí je definován ve čtyřiceti principech stanovených v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a v Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků (EC&C). Získání certifikátu EK "HR Award" je formálním kvalifikačním znakem příslušnosti výzkumné organizace ke společenství organizací, které sdílejí evropský výzkumný prostor umožňující efektivní komunikaci, kooperaci, mobilitu, ale také financování výzkumu, vývoje a inovací zajišťujícího další ekonomický a společenské rozvoj a konkurenceschopnost zemí EU.

Zpracování návrhu a implementace HRS4R vychází z analýzy současného stavu v uplatnění principů EC&C v podmínkách CPS UTB, identifikace slabých míst (GAP analýza) a přípravě akčního plánu opatření k postupnému dosažení standardů stanovených v EC&C. Realizace opatření v podmínkách CPS UTB povede ke změně v pojetí řízení personálu, nastavení strategické roviny řízení výzkumného centra orientované na vedení a rozvoj lidských zdrojů, ale také formování firemní kultury orientované na přijetí a sdílení hodnot, principů a zásad chování v souladu s EC&C.

AKTUÁLNÍ FÁZE: Příprava obhajoby HR Award EC CPS – EC Renewal Assessment, 05/2024

Obhajoba HR Award EC má dva kroky:

• Zpracování Internal Review for Renewal Assessment (e-tool na portálu EURAXESS) termín: leden 2024.
• Příprava programu a podkladů pro hodnotitele EK na místě, CPS UTB ve Zlíně termín: květen 2024.

Byla ustanovena pracovní skupina pro přípravu obhajoby:

• prof. Vladimír Sedlařík
• doc. Aleš Gregar
• dr. Barbora Hanulíková
• dr. Pavel Urbánek
• Ing. Martina Dostálová 
• Ing. Jana Josefíková
• Ing. Klára Sedláčková

Pracovní skupina se sešla dne 30.8.2023 (Zápis).

Pracovní skupina se sešla dne 1.12.2023 (Zápis, Příloha 1, Příloha 2).

Pracovní skupina se sešla dne 5.2.2024 (Zápis)

CPS UTB mělo jeden rok na vypracování interní gap analýzy, která má za úkol porovnat současnou praxi na CPS UTB s principy stanovenými v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a v Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků. Součástí gap analýzy proběhla dotazníková šetření a focus groups. Výsledkem celého procesu analýzy je akční plán, na základě kterého bude následně probíhat implementace opatření směřujících k naplnění těchto principů.